Organiser un séminaire à Yaoundé : la check-list

Réunion de direction, formation, atelier avec un partenaire ou journée d’étude : un séminaire réussi tient à quelques points bien préparés. Voici la check-list que nous utilisons avec les entreprises qui choisissent notre mini salle de conférence.

3 à 4 semaines avant

• Fixez l’objectif et le nombre de participants. Il détermine la taille de la salle et la disposition (en U, en classe, en réunion).
• Choisissez la formule : demi-journée, journée d’étude (salle, deux pauses et déjeuner) ou résidentiel avec nuitée.
• Demandez un devis écrit au nom de l’entreprise, avec les modalités de paiement (virement, chèque ou Mobile Money).

1 semaine avant

• Confirmez le nombre définitif de participants et les régimes alimentaires.
• Vérifiez le matériel : vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion Wi-Fi, rallonges.
• Réservez les chambres des participants venus d’autres villes, au tarif corporate.
• Organisez la navette depuis l’aéroport ou la gare si besoin.

Le jour J

• Arrivez 30 minutes avant pour tester la projection et le son.
• Prévoyez les pauses à heures fixes : l’équipe les sert à l’heure convenue.
• Grâce au groupe électrogène, la séance continue même en cas de coupure de courant.

Après la réunion

Demandez votre facture détaillée et, si vous organisez des réunions régulières, parlez-nous d’un tarif annuel.

Notre équipe vous répond sous 24 h avec un devis personnalisé.